Detta är ett UI-demo och portföljprojekt av Fredrik Holmlund. Demoföretag är ett fiktivt företag — all information är påhittad.
📢
Nyhet: Från och med 1 april 2025 hanteras alla utläggsrapporter via det nya systemet Demoföretag Expense. Kontakta ekonomi@demoforetag.se vid frågor.
🏖️

Semester & ledighet

Regler, ansökan och saldoöversikt för semester och övrig ledighet.

💻

IT-support

Anmäl ärenden, byt lösenord och beställ utrustning via IT-portalen.

💰

Lön & utlägg

Löneutbetalningar, utläggshantering och lönespecifikationer.

Vanliga HR-frågor

Alla tillsvidareanställda på Demoföretag har 30 semesterdagar per år. Semesteråret löper från 1 april till 31 mars. Semester ansöks via HR-portalen senast 4 veckor innan önskat datum. Semesterdagar som inte tas ut under semesteråret kan sparas i upp till 5 år.
Semester ansöks via HR-portalen på hr.demoforetag.se. Logga in med ditt Demoföretag-konto, välj "Ansök om ledighet" och välj datum. Din närmaste chef godkänner ansökan inom 5 arbetsdagar. Du får en bekräftelse via e-post när ansökan är behandlad.
Demoföretag erbjuder följande förmåner: friskvårdsbidrag på 4 000 kr per år, tjänstepension enligt ITP-planen, sjukvårdsförsäkring via Bupa, subventionerad lunch i personalrestaurangen (max 60 kr/dag), samt möjlighet till förskottssemester efter 1 år.
Friskvårdsbidraget på 4 000 kr per kalenderår söks via HR-portalen. Spara kvitton och ladda upp dem under "Friskvård & utlägg". Bidraget täcker gym, träning, massage och liknande aktiviteter som klassas som friskvård enligt Skatteverkets regler. Utbetalning sker på nästa lön efter godkänd ansökan.
Vid sjukdom ska du anmäla frånvaro till din chef senast kl 09.00 samma dag. Dag 1 är karensdag. Från dag 2–14 betalar Demoföretag sjuklön på 80 % av din lön. Från dag 15 tar Försäkringskassan över. Vid sjukdom längre än 7 dagar krävs läkarintyg. Sjukanmälan görs via HR-portalen eller direkt till din chef.
Lön betalas ut den 25:e varje månad. Lönespecifikationer finns tillgängliga i HR-portalen från den 20:e. Lönerevision sker en gång per år, vanligtvis i april. Vid frågor om lön kontakta lon@demoforetag.se. Utlägg ersätts löpande och betalas ut på nästkommande lön efter godkänd rapport.

Vanliga IT-frågor

IT-ärenden anmäls via IT-portalen på it.demoforetag.se eller via e-post till support@demoforetag.se. Ange alltid ditt namn, avdelning och en tydlig beskrivning av problemet. Brådskande ärenden kan ringas in på IT-supporten: 08-123 456 78, vardagar 08.00–17.00. Svarstid för vanliga ärenden är 1–2 arbetsdagar.
Lösenord byts via Demoföretags självbetjäningsportal på password.demoforetag.se. Lösenord måste vara minst 12 tecken och innehålla stora och små bokstäver, siffror samt specialtecken. Lösenord uppdateras var 90:e dag. Har du glömt ditt lösenord, kontakta IT-supporten för återställning.
Utrustning beställs via IT-portalen under "Beställ utrustning". Standardutrustning (laptop, headset, mus, tangentbord) godkänns automatiskt. Annan utrustning kräver godkännande av närmaste chef och IT-chef. Leveranstid är normalt 5–10 arbetsdagar. Alla beställningar loggas och kopplas till din profil.
Demoföretag använder Microsoft 365 för e-post, Teams och dokumenthantering. Projekthantering sker i Planner och SharePoint. Ekonomisystemet är SAP och HR-systemet är Workday. Alla system nås via Demoföretags intranät efter inloggning med ditt Demoföretag-konto. VPN krävs vid arbete utanför kontoret.
Medarbetare kan arbeta på distans upp till 3 dagar per vecka efter överenskommelse med chef. VPN installeras av IT vid datoruppsättning. Anslut alltid via VPN när du arbetar hemifrån och behöver komma åt interna system. VPN-klient laddas ned från it.demoforetag.se. Kontakta IT-support om du har problem med anslutningen.

Viktiga kontakter

👩‍💼

Anna Lindström

HR-chef
hr@demoforetag.se · 08-123 456 70
👨‍💻

IT-supporten

Teknisk support
support@demoforetag.se · 08-123 456 78
💰

Ekonomiavdelningen

Lön & utlägg
lon@demoforetag.se · 08-123 456 75
🏢

Receptionen

Besök & lokaler
reception@demoforetag.se · 08-123 456 00

Snabbfakta om Demoföretag

UppgiftInformation
FöretagDemoföretag AB (fiktivt företag)
HuvudkontorKungsgatan 12, 111 43 Stockholm
Antal anställdacirka 850 medarbetare i Sverige
BranschTeknik & konsulttjänster
ArbetstidFlexibel arbetstid, kärntid 09.00–15.00
Semesterdagar30 dagar per år
LöneutbetalningDen 25:e varje månad
Friskvårdsbidrag4 000 kr per kalenderår